WAIVER AGREEMENT FOR WELLNESS RETREATS AND EVENTS FORM

Información Importante

En este formulario encontrará un Acuerdo de Exoneración específico para visitantes que asistan a retiros de bienestar y eventos en el hotel. Deberá leerlo detenidamente y completarlo al final del formulario. Este documento está disponible en español e inglés para garantizar su completa comprensión de los términos y condiciones.
Es esencial completar este paso antes de participar en cualquiera de las actividades del retiro o evento y para formalizar su registro. Si tiene alguna pregunta o duda, no dude en comunicarse con nuestro equipo de servicio al cliente. ¡Agradecemos su colaboración!

Acuerdo de Exoneración de Responsabilidad

1. Fumar, Vapear y Marihuana

Fumar, vapear o almacenar marihuana está estrictamente prohibido en las habitaciones y áreas del retiro/evento. La violación de esta política resultará en un cargo de limpieza de $250. Al firmar este documento, usted reconoce y acepta esta política.

2. Horario de Silencio

El horario de silencio será de 9:00 PM a 7:00 AM. Este horario es esencial para la experiencia de bienestar de todos los asistentes. Cualquier violación de esta política puede resultar en penalizaciones o la expulsión del retiro.

3. Uso de Espacios Públicos

Los participantes del retiro tienen permitido el uso de los espacios públicos del hotel, incluidos los salones de actividades, la piscina y áreas comunes designadas. Si se mueven objetos o mobiliario de su lugar original, estos deben ser devueltos a su ubicación inicial. Cualquier daño causado será responsabilidad del firmante.

4. Actividades del Retiro

La participación en actividades físicas, meditaciones, caminatas u otras prácticas del retiro es voluntaria. Los participantes asumen cualquier riesgo asociado y eximen al hotel de responsabilidad en caso de lesiones o accidentes.

5. Robo o Pérdida de Propiedad

El hotel no se hace responsable de robos o pérdidas de artículos personales. Los participantes deben tomar medidas para asegurar sus pertenencias. Al firmar este documento, usted libera al hotel de cualquier responsabilidad por pérdidas o robos.

6. Responsabilidad por Daños

El firmante del documento se hace plenamente responsable de cualquier daño, pérdida o deterioro causado en las instalaciones del hotel durante el retiro. Los costos de reparación o reemplazo serán cargados a la tarjeta proporcionada.

7. Política de Mascotas

No se admiten mascotas en las instalaciones durante retiros o eventos. Cualquier incumplimiento de esta política puede resultar en la expulsión inmediata del retiro/evento y un cargo adicional de $100.

8. Lesiones y Seguros

En caso de lesiones durante el retiro o evento, se usará primero el seguro personal del participante. El hotel no se hace responsable de lesiones.

9. Acceso a Áreas de Retiro y Eventos

El personal del hotel tiene derecho a ingresar a áreas comunes o privadas en caso de emergencia para solucionar problemas. Todas las entradas serán documentadas.

10. Política de Fuerza Mayor

En caso de eventos de fuerza mayor (por ejemplo, desastres naturales), el hotel no aceptará solicitudes de reembolso por reservas. Al firmar este documento, usted renuncia al derecho de solicitar un reembolso en estos casos.

11. Consumo de Alimentos y Productos Naturales

Entiendo que durante el retiro/evento puedo recibir alimentos, bebidas o productos de origen natural como parte de las actividades. Reconozco que el consumo de dichos elementos puede implicar riesgos potenciales, incluyendo, entre otros, reacciones alérgicas, sensibilidades alimentarias o efectos adversos relacionados con condiciones médicas preexistentes. Acepto plena responsabilidad de informar a los organizadores sobre cualquier alergia o restricción que pueda tener y libero a los organizadores, facilitadores y propietarios del lugar de toda responsabilidad relacionada con mi consumo voluntario de estos productos.

12. Vehículos y Estacionamiento

Si traigo mi vehículo personal, me comprometo a registrarlo en el formulario correspondiente. Entiendo y acepto que el hotel no se hace responsable por daños, robos, vandalismo o cualquier tipo de inconveniente que pueda ocurrir a mi vehículo durante mi estancia, ya que el estacionamiento es un área abierta sin vigilancia continua. Estaciono mi vehículo bajo mi propio riesgo y responsabilidad.

Important Information

In this form, you will find a Waiver Agreement specifically designed for visitors attending wellness retreats and events at the hotel. You must carefully read and complete it at the end of the form. This document is available in both Spanish and English to ensure full understanding of its terms and conditions.
Completing this step is essential before participating in any retreat or event activities and for confirming your registration. Should you have any questions or concerns, please feel free to contact our customer service team. Thank you for your cooperation!

Waiver Agreement

1. Smoking, Vaping, and Marijuana

Smoking, vaping, or storing marijuana is strictly prohibited in the rooms and retreat/event areas. Violation of this policy will result in a $250 cleaning fee. By signing this document, you acknowledge and agree to this policy.

2. Quiet Hours

Quiet hours will be from 9:00 PM to 7:00 AM. This schedule is essential to maintain the wellness experience for all participants. Any violation of this policy may result in penalties or removal from the retreat.

3. Use of Public Spaces

Retreat participants are allowed to use the hotel’s public spaces, including activity rooms, the pool, and designated common areas. If any objects or furniture are moved from their original location, they must be returned to their initial position. Any damage caused will be the responsibility of the signee.

4. Retreat Activities

Participation in physical activities, meditation, hikes, or other retreat practices is voluntary. Participants assume any associated risk and release the hotel from liability in case of injury or accidents.

5. Theft or Loss of Property

The hotel is not responsible for theft or loss of personal items. Participants are encouraged to secure their belongings. By signing this document, you release the hotel from liability for any loss or theft.

6. Responsibility for Damages

The signee of this document is fully responsible for any damage, loss, or deterioration caused to the hotel’s facilities during the retreat. Repair or replacement costs will be charged to the card provided.

7. Pet Policy

Pets are not allowed on the premises during retreats or events. Any violation of this policy may result in immediate removal from the retreat/event and an additional $100 charge.

8. Injuries and Insurance

In case of injuries during the retreat or event, the participant’s personal insurance will be used first. The hotel is not responsible for injuries.

9. Access to Retreat and Event Areas

Hotel staff reserve the right to enter common or private areas in case of emergencies to address issues. All entries will be documented.

10. Force Majeure Policy

In cases of force majeure events (e.g., natural disasters), the hotel will not accept refund requests for reservations. By signing this document, you waive the right to request a refund in these cases.

11. Food and Natural Products Consumption

I understand that during the retreat/event I may receive food, beverages, or natural products as part of the activities. I acknowledge that consuming such items may involve potential risks, including but not limited to allergic reactions, food sensitivities, or adverse effects related to pre-existing medical conditions. I accept full responsibility for informing organizers about any allergies or restrictions I may have and release the organizers, facilitators, and venue owners from all liability related to my voluntary consumption of these products.

12. Vehicles and Parking

If I bring my personal vehicle, I commit to registering it in the corresponding form. I understand and accept that the hotel is not responsible for damages, theft, vandalism, or any type of inconvenience that may occur to my vehicle during my stay, as the parking area is an open space without continuous surveillance. I park my vehicle at my own risk and responsibility.

🏨Wellness Retreats and Events Waiver